Порадник


Кошторис - програма

Кошторис – як створити ідеальний

Анна

Анна, 2021-10-26

Для створення ідеального об’єкту, програми або заходу, що буде виконаний та створений з  дотриманням усіх вимог чинного законодавства перш за все необхідно почати з розуміння кошторису як поняття.

 

Кошторис – що це?

Кошторис – це фінансовий документ, в якому заплановано обсяги виконання робіт, програм або заходів та грошових витрат на їх здійснення з розподілом за окремими періодами фінансування та визначенням їх цільового призначення.

Створення будь-якого об’єкту чи заходу являє собою складний та довготривалий процес, який вимагає від засновника великих витрат та вкладень матеріальних та трудових ресурсів. Для того, щоб ці витрати не вийшли із виділеного на це бюджету необхідно перед початком замовити у спеціалізованого підприємства або скласти самостійно кошторисну документацію. Складений кошторис дозволяє контролювати:

  • відповідність запланованих заходів роботам, що проведені фактично;
  • витрати на будівництво або підготовку до заходу;
  • підрядні організації, які залучені до виконання робіт, для уникнення шахрайства та зловживань.
реєстрація в BitFaktura
Cтворіть кошторис в BitFaktura миттєво
Приєднайтеся безкоштовно
Стаорити кошторис безкоштовно

Основні принципи складання кошторису

У багатьох при виникненні необхідності складати кошторис постає закономірне питання: «Як це зробити та на що звернути увагу?». Насправді, в складанні такого документу немає нічого складного, потрібно лише розуміти, який обсяг потрібно виконати, за який час та за рахунок яких матеріальних ресурсів. Тобто кошторис систематизує усі витрати майбутнього будівництва тощо. 

Для створення кошторису перш за все необхідно дотримуватися таких принципів:

  • систематичності (документація повинна бути складена з урахуванням структурності);
  • послідовності (на прикладі ремонту кімнати – спочатку потрібно зняти старе покриття, а потім вже класти нове);
  • законності (створення кошторису, який буде відповідати нормам законодавства);
  • логічності (дотримуватись логічності необхідно навіть при визначенні обсягу робіт, та зіставляти чи відповідають очікувані результати вкладеним витратам);
  • математичного розрахунку (звичайно, що сума усіх вартостей робіт та матеріалів повинна дорівнювати загальній вартості кошторису);
  • системний ( заплановано капітальний ремонт окремих частин будівлі, то кращим варіантом буде об’єднати усі плани в один кошторис); 
  • тощо.

Таких принципів можна назвати дуже багато, але дотримання визначеного переліку забезпечить гарний результат. Виходячи з принципів складання кошторисної документації можна виділити причини її створення:  

  • виконавець (підрядна організація) не матиме змоги необґрунтовано збільшувати вартість робіт, або взагалі додавати нові види роботи;
  • вже обговорений документ, в якому враховані усі правки та зміни допоможе уникнути купівлі зайвих матеріалів;
  • підписаний документ є підставою вирішення суперечок між замовником і виконавцем;
  • допомога у контролюванні виконаної роботи, графіку виконання та якості.

В якій формі складаються кошторисні документи

В залежності від видів та обсягу запланованих робіт можуть застосовуватись різні форми складання планово-фінансової документації. 

Локальний кошторис готується для виконання окремого виду робіт, акцентується увага на окремо взятих ділянках будівельних або ремонтних робіт. 

Об’єктна кошторисна документація готується загалом по об’єкту, узагальнюючи дані всіх локальних документів. 

Зведений кошторис, відповідно, систематизує інформацію усіх об’єктних та узагальнює підсумкову вартість будівництва або заходу.

За неможливості скласти точний загальний розрахунок планових витрат через внесення змін або за відсутності точної інформації щодо застосовуваних матеріалів, то можуть складатися локальні та об’єктні кошториси. Також використовуються для представлення кошторису форми КБ-2 (акт про приймання виконаних робіт) та КБ-3 (довідка про витрати і вартості виконаних робіт).

Нерідко кошторисні розрахунки подаються у вигляді двох таблиць. Перша показує рівень трудових витрат, а друга – калькуляція вартості проведеної роботи. Собівартість робіт визначається пропорційно часу, витраченого на здійснення робіт та оплаті праці. А інші витрати, такі як амортизація, витрати на транспортування матеріалів, матеріальні витрати пропонується представляти у другій таблиці.

Навіть некомерційні організації, державні установи зобов’язані щорічно складати кошторис витрат в установленій формі на наступний рік, згідно якого реєструються договори та сплачуються платежі.

Як скласти кошторис – в Інтернеті чи від руки

Якщо вас цікавить безкоштовне формування кошторисної документації, то її можні виконана ти за допомогою спеціалізованих кошторисних програм, які є у вільному доступі в мережі Інтернет. У користувачів комп’ютера є можливість завантажити кошторисний калькулятор, який оптимізує розрахунок витрат матеріалів, їх найменування, кількість та інші параметри. Великим мінусом такого способу складання є велика кількість часу, що потрібно витратити на пошук та освоєння спеціалізованих програм. 

Створити невеликий кошторис можна і без використання спеціальних програм, а лише за допомогою програми Excel, яка є практично на кожному комп’ютері, але для використання такого способу необхідно знайти зразок кошторису на певний вид робіт та заповнити відповідно до своїх потреб. Знову ж таки, велика кількість часу буде витрачена на знаходження потрібного бланку та заповнення таблиць форми механічним способом, що не виключає факту допущення арифметичної чи логічної помилки. Прикладом такого спрощеного розрахунку може буди звичайний план ремонту кімнати:

Назва робіт

Одиниці вимірювання

Кількість

Ціна за од., грн

Вартість, грн

1

демонтаж  та монтаж вікна

шт

1

1500,00

1500,00

2

Демонтаж та монтаж двері балкону

шт

1

2000,00

2000,00

3

Зняття старого шару та штукатурка стін 

кв.м.

80

75,00

6000,0

4

Шпаклівка подвійна, ґрунтування, фарбування стін  

кв.м.

80

120,00

9600,00

5

Зняття старого шару та штукатурка відкосів

кв.м.

5

75,00

525,00

6

Шпаклівка подвійна, ґрунтування, фарбування відкосів  

кв.м.

5

120,00

600,00

7

Вивезення сміття та прибирання після ремонту

послуга

1

1000,00

1000,00

ВСЬОГО

21225,00

 

Такий варіант представлення плану виконання робіт може застосовуватися лише для невеликих обсягів, не вказується кількість матеріалів для виконання, тому повинно враховувати або в суму робіт або окремим документом. Але як перевага такого варіанту – до кінцевого узгодження з замовником можна з легкістю коригувати та змінювати план.

До безкоштовного варіанту створення кошторисного документу належить і так званий «ручний спосіб». Для цього необхідно помножити обсяг кожного виду робіт на вартість за одиницю, загальна вартість обсягів і буде запланованою ціною проведених робіт. Кількість  матеріалу повинна бути прорахована для кожного виду роботи, також треба виділити окремо витрати на транспортні засоби, вантажно-розвантажувальні роботи, винесення та вивіз сміття та інші витрати, які можуть виникнути в процесі . Створення кошторисної документації в такий спосіб можливе лише за наявності знань технологічних процесів.

Якщо ж на меті створити професійний кошторис за відносно малий проміжок часу – зверніться до спеціалізованого підприємства, яке має за плечима величезний досвід у даній сфері і не один кошторис, що був втілений у життя. Як правило, такі організації надають супутні послуги та мають налагоджені контакти з професіональними спеціалістами у різних сферах.

Усі способи створення кошторисної документації мають свої переваги та недоліки, і необхідно обдумано підходити до вибору, оскільки запорука позитивного результату в правильно складеному кошторисі. 

Кошторис на будівельні роботи

Початок будь-якого ремонту чи будівництва – це процес не простий та викликає багато питань. Одним з перших – скільки це буде коштувати, та чи варті вкладені витрати отриманого результату.  В даному випадку кошторис – це найважливіший документ при будівництві чи ремонті, без якого фактичні витрати можуть перевищити заплановані. 

Кошторис на будівництво найчастіше є додатком до договору між замовником та підрядною організацією Але бувають випадки, коли спочатку необхідно складати кошторис, а вже після шукати будівельне підприємство, яке буде виконувати роботи згідно складеного графіка, наприклад, під час оголошення тендеру.

У кошторисному документі прописують заплановані роботи:

  • підготовчий етап;
  • чорнові роботи;
  • суміжні роботи;
  • чистове оздоблення;
  • закупівля матеріалів;
  • вивіз сміття.

Паралельно  до робіт відображають заплановані витрати та терміни виконання. 

Складання кошторису будівництва може виконуватися будь-яким методом, в залежності від побажань замовника. Зазвичай виділяють три складові частини вартості будівельно-монтажних робіт, що в результаті складають будівельний кошторис:

  1.     прямі витрати(заробітна плата працівників, витрати на матеріали, машини та механізми. Визначаються виходячи з норм витрат матеріалів, чинних цін з урахуванням інфляції за необхідності);
  2.     накладні витрати ( розраховуються за видами будівельно-монтажних робіт та визначаються у відсотках від фонду оплати праці);
  3.     кошторисний прибуток (норма прибутку, що дозволяє працювати та розвиватися підрядній організації, визначається у відсотках до фонду оплати праці працівників, розмір відсотків береться за галузевими нормативами або за сформованою нормою організації).

При створенні кошторисного плану необхідно враховувати навіть найменші позиції. Замовнику може здаватися не потрібним включення непередбачуваних витрат, на рівні 5-10% загальності вартості. А ці кошти можуть бути спрямовані на отримання дозволів від органів МЧС, енергетиків та інших дозвільних органів. До того ж ніхто не забуває про представницькі витрати.

Загалом, можна порахувати витрати на будівництво чи ремонт самостійно. Але фахівці спеціалізованого підприємства виконають це більш досконало, та з урахуванням будівельних норм. Спеціалісти повинні вміти «читати креслення», пройти необхідну підготовку, знати принципи роботи з матеріалами та ще купу непомітних на перший погляд речей, але при недотриманні яких можна суттєво знизити якість результату.

Складати кошторис самостійно чи за допомогою спеціалістів – вибір за Вами, але завжди пам’ятайте, що запорука гарного результату – правильно складений кошторисний розрахунок, оскільки наявність попередньо узгодженого письмового плану захистить замовника від непередбачуваних витрат та можливих непорозумінь з виконавцем робіт та контролюючими органами.

Зареєструйся в BitFaktura!

Створити акаунт
App screenshot

Виставляй рахунки-фактури онлайн

30 днів безкоштовно в BitFaktura

Створити акаунт