ПРРО

Програмний Реєстратратор Розрахункових Операцій (ПРРО) для підприємців

Світлана Вороновська

Світлана Вороновська, 2025-05-27

ПРРО (Програмний Реєстратор Розрахункових Операцій), як сучасне, програмне рішення для обліку розрахункових операцій, яке дозволяє підприємцям вести фіскальний облік без необхідності купувати окремий фізичний касовий апарат. Це рішення працює на комп’ютері, планшеті чи смартфоні та забезпечує автоматичну передачу даних до Державної Фіскальної Служби, що відповідає вимогам законодавства України.

 Основні переваги використання ПРРО:

- Зниження витрат:
 Використання програмного забезпечення замість дорогого апаратного забезпечення дозволяє значно зекономити кошти, адже не потрібно купувати спеціалізовані касові апарати.

- Мобільність і зручність:
 ПРРО можна використовувати на різних пристроях, що особливо актуально для мобільних підприємців чи тих, хто працює в умовах змінних торгових точок. Це спрощує організацію роботи в онлайновому режимі.

- Автоматизація звітності:
Система автоматично передає дані про кожну операцію до фіскальних органів, що зменшує ризик помилок, спрощує облік і дозволяє ефективніше контролювати фінансові потоки.

- Оперативне оновлення:
 При зміні законодавчих вимог або ринкових умов постачальники ПРРО можуть оперативно оновлювати програмне забезпечення, що гарантує відповідність новим нормам без необхідності купувати нове обладнання.

Використання ПРРО (Програмного Реєстратора Розрахункових Операцій) вимагає дотримання певних законодавчих норм та технічних умов. 

Основні  законодавчі вимоги:

1. Реєстрація ПРРО:
Перед початком використання ПРРО необхідно зареєструвати його в Державній податковій службі (ДПС). Це включає подання заяви через електронний кабінет платника податків.

2. Фіскалізація:
ПРРО має бути підключений до фіскального сервера для передачі даних про розрахункові операції в режимі реального часу.

3. Електронні чеки:
 Підприємці зобов’язані видавати електронні чеки, які відповідають встановленим стандартам.

4. Закриття зміни:
 Щодня потрібно формувати та надсилати до ДПС звіт про розрахункові операції (Z-звіт).

Хто зобов’язаний використовувати ПРРО?

Відповідно до чинного законодавства, підприємцям, які здійснюють розрахункові операції з фізичними особами, необхідно використовувати РРО. Для деяких категорій бізнесу, як-от роздрібна торгівля, громадське харчування чи послуги, допускається впровадження ПРРО як сучасного замінника або доповнення до традиційного фізичного РРО. Остаточне рішення щодо застосування саме програмного рішення приймається з урахуванням специфіки діяльності підприємства та вимог законодавства.

Для налаштування програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) вам знадобиться виконати кілька кроків:

1. Отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП).Це можна зробити в акредитованих центрах сертифікації ключів (наприклад, у банках або через "Дія.Підпис").

2. Доступ до "Електронного кабінету платника". 
Онлайн-сервіс Державної податкової служби України, через який здійснюється реєстрація ПРРО.

3. Заповнення заяви на реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО).
У заяві потрібно вказати дані про підприємця, місце використання ПРРО, назву та режим роботи (онлайн або офлайн).

4. Вибір програмного забезпечення.
Визначтеся, через яку програму буде здійснюватися фіскалізація чеків. Це може бути спеціалізоване ПЗ для смартфонів, планшетів або комп'ютерів.

5. Реєстрація ПРРО в податковій.
Після заповнення заяви її потрібно підписати КЕП і надіслати до податкової через "Електронний кабінет платника". Після цього ви отримаєте фіскальний номер каси.

6. Налаштування пристрою.
Встановіть обране програмне забезпечення на ваш пристрій і переконайтеся, що воно працює коректно.

На що звернути увагу:

- Надійність інтернет-з’єднання.
Оскільки ПРРО працює онлайн, важливо мати стабільне інтернет-з’єднання для миттєвої передачі даних.

- Актуальність програмного забезпечення.
Слідкуйте за оновленнями програми, оскільки зміни в законодавстві можуть вимагати оперативних змін у системі.

- Відповідність всім вимогам.
Перед впровадженням переконайтеся, що обране рішення відповідає всім регуляторним вимогам, а також має необхідні сертифікати й акредитації.

Для роботи з ПРРО існує ряд  популярних програмних рішень, які відповідають вимогам українського законодавства та забезпечують зручність у використанні:

1. Торгсофт.
Це програмне забезпечення інтегрується з обліковими системами, дозволяє автоматично надсилати чеки до податкової та підтримує роботу з банківськими терміналами.

2. Смарт Каса.
Інноваційне рішення, яке працює на смартфонах, планшетах або комп'ютерах. Воно забезпечує фіскалізацію операцій, друк та відправку електронних чеків, а також автоматичне створення звіті.

3. Безкоштовні версії від ДПС.
Державна податкова служба України пропонує безкоштовне програмне забезпечення для ПРРО, яке доступне для iOS, Android, Windows та веб-версій. Воно підходить для малого бізнесу та забезпечує всі необхідні функції, такі як створення фіскальних чеків, друк, відправка звітів тощо.

ПРРО для підприємців - зручне рішення, яке дозволяє ефективно вести фіскальний облік, знижувати операційні витрати та забезпечувати прозорість фінансових операцій. Якщо ви працюєте в сфері, де передбачене використання РРО, впровадження програмного рішення може стати оптимальним варіантом завдяки своїй гнучкості, мобільності та можливості автоматизації звітності. Рекомендується вивчити доступні варіанти, ознайомитися з інструкціями акредитованих постачальників та стежити за актуальними змінами в законодавстві в цій сфері.

Зареєструйся в BitFaktura!

Створити акаунт
App screenshot

10 ідей для бізнесу з невеликим стартовим капіталом

Власне, більшість бізнесів, згаданих у 10 ідеях для домашнього бізнесу, не потребують значних капіталовкладень – навпаки. Нижче ми пропонуємо додаткові ідеї для бізнесу з малим капіталом, який може приносити прибуток.

Богдана Варава

Богдана Варава

Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати

✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?

Анна

Анна

Виставляй рахунки-фактури онлайн

30 днів безкоштовно в BitFaktura

Створити акаунт