Будьте спокійні щодо правил GDPR
GDPR - загальний регламент про захист персональних даних (від англ. GDPR), набув чинності в Європейському Союзі 25 травня 2018 року. Регламент регулює спосіб обробки даних, тобто всі операції з персональними даними, серед інших, збирання, запис, зберігання, перегляд, а також видалення. Виставляючи рахунки-фактури у BitFaktura, Ви можете бути впевнені, що дані Ваших підрядників є безпечними, а Ви відповідаєте вимогам GDPR.
Персональні дані - це будь-яка інформація про фізичну особу, яка дозволяє перевірити її безпосередньо чи опосередковано. Персональні дані включають, серед іншого, ім’я та прізвище, електронну адресу, номер ІПН, IP-адресу, а також спеціальні категорії даних щодо етнічного походження та членства в профспілках.
Виконуючи замовлення для підрядника, не потрібно просити додаткову згоду на обробку персональних даних. Основою для обробки його даних є договір, укладений між вами. Договір не повинен бути письмовим, достатньо чітких декларацій волі обох сторін - з боку покупця це може бути відповідь на представлену йому комерційну пропозицію, тобто, наприклад, заповнити форму замовлення в інтернет-магазині та натиснути кнопку «Купити». Отримавши дані клієнтів, однак не забувайте про обов'язок інформувати їх про те, хто, з якою метою та протягом якого часу будуть обробляти їх дані.
Дані, внесені до системи, надійно зберігаються на серверах, розташованих в межах Європейського економічного простору, що належать фірмі Amazon. Співробітники Відділу Обслуговування Клієнтів Fakturownia Sp. z o. o. не мають прямого доступу до даних, які ви довіряєте BitFaktura, тільки якщо Ви самі не дасте на це додаткову, обмежену у часі згоду. Усі працівники також уповноважені обробляти персональні дані і зобов'язані зберігати конфіденційність, що випливає з підписаного договору з Fakturownia Sp. z o. o.
BitFaktura дозволяє Вам вносити зміни та повністю видаляти дані у разі запиту на виправлення чи припинення обробки даних. Відповідно до Регламенту, BitFaktura також допоможе Вам, наскільки це можливо, виконати зобов’язання, визначені в Розділі 3, а також у ст. 32-36 Регламенту.
Вводячи дані ваших підрядників у систему BitFaktura, ви довіряєте Fakturownia Sp. z o. o. обробку персональних даних від імені Адміністратора. Тому BitFaktura - це не Адміністратор Даних, а суб'єкт обробки. У зв'язку з дорученням обробки даних, якими ви керуєте, Ви повинні підписати з нами Угоду на обробку персональних даних.
Якщо ви створили акаунт у BitFaktura до 22 травня 2018 року, Ви могли підписати угоду про обробку з нами у паперовій версії, оскільки це можливо було підписати таким чином. 22 травня, зважаючи на нові положення щодо захисту персональних даних, ми опублікували нові Умови надання Послуги, щоб надати нашим Користувачам просту форму укладення Угоди про обробку даних. Угода скоригована відповідно до вимог, що пред'являються Адміністратору та Обробнику у Регламенті. GDPR дозволяє укласти Угоду електронним шляхом, тому якщо Ви створили акаунт після 22 травня 2018 року або прийняли положення нових Умов використання, ви виконали зобов’язання Адміністратора укласти цю угоду з нами. Ми зобов’язувалися з особливою ретельністю обробляти дані, довірені нам.
