OCR

OCR – Оптичне розпізнавання символів

 

OCR (Optical Character Recognition) – це система, що використовується для розпізнавання символів і текстів у графічному файлі растрового формату. Головна мета OCR – розпізнавання тексту в документах, які були відскановані (наприклад, рахунки-фактури, сторінки книг або паперові форми). Таку технологію застосовують, зокрема, для оцифрування бібліотечних архівів.

 

Якщо йдеться про розпізнавання рукописного тексту, система OCR часто потребує додаткової перевірки з боку людини.

 

OCR у BitFaktura

 

Як працює OCR у BitFaktura? Система OCR використовується для обробки витратних документів. Якщо користувач має велику кількість рахунків-фактур, створених у різних системах, OCR допоможе уніфікувати документацію, навіть якщо формат кожної фактури відрізняється. Скануючи документ, система OCR у BitFaktura автоматично визначає структуру тексту і таблиць. Дані розпізнаються на основі контексту, в якому вони містяться. Якщо виникають помилки, користувач може їх виправити вручну. OCR у BitFaktura підтримує різні формати файлів, зокрема PDF, JPG, PNG.

 

OCR у BitFaktura – покрокова інструкція

 

Крок 1 - Додавання файлу до системи.

 

Крок 2 - Автоматичне зчитування системою OCR інформації з відсканованих документів або електронних PDF-файлів. Система витягує: номер фактури, дані контрагента, дати виставлення і продажу, спосіб оплати, таблиці з товарами/послугами та їхніми цінами.

 

Крок 3 - Перевірка документа і за потреби редагування даних.

 

Крок 4 - Збереження інформації у системі.

 

OCR у бізнес-процесах

 

- Прискорює роботу з рахунками-фактурами.

 

- Скорочує час внесення витрат до системи.

 

- Структурує документи та їхнє збереження.

 

- Знижує витрати на ручне введення даних.

 

- Підвищує зручність роботи з документами.