Порадник

Як створити рахунок-проформу?

Maрго Овсієнко, 2021-04-16

Рахунок-проформа - це документ із інформативною функцією. Структура рахунка-проформи схожа на структуру традиційного рахунка-фактури. Однак характерною особливістю такого документа є обов'язкове позначення проформа. Це допомагає уникнути непорозумінь із підрядниками та податковими органами.

Відповідно до положень Цивільного кодексу (§ 1 стаття 66), рахунок-проформа може вважатися пропозицією. Цей документ є волею до укладення договору. Виставляючи рахунок-проформу, виставляючий подає пропозицію підряднику. Якщо той здійснює оплату, договір купівлі-продажу укладається законом. Після отримання оплати за рахунком-проформою постачальник товарів або послуг несе відповідальність за виставлення традиційного рахунка-фактури. Цей рахунок-фактура стає основою для обліку транзакції та виникнення податкового зобов'язання.

Найчастіше виставляється рахунок-проформа:

щоб отримати передоплату або авансовий платіж від покупця товару або послуги,
новим підрядникам, з метою забезпечення своїх інтересів.

Рахунок-проформа:

може підтверджувати прийняття замовлення до виконання,
може засвідчувати подання комерційної пропозиції,
може бути запитом (вимогою) на оплату,
не є бухгалтерським доказовим документем,
не відображає жодних економічних операцій. Тому його не слід вносити до реєстру продажів або до бухгалтерських книг компанії,
не спричиняє бухгалтерських та податкових наслідків, зазначених у Законі про податок від товарів та послуг.

Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн.