Аня Гуренок, 2024-01-23
Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
Найкраще вчитися на помилках, але, водночас, це і найдорожчий досвід, тому для їх уникнення варто вчитися на прикладах та рекомендаціях експертів. В якийсь певний період часу з розвитком бізнесу та його масштабуванням настає момент, коли файла Excel не вистачає для внесення, обробки та аналізу всієї інформації та взаємодії з клієнтами. З одного боку, це дуже добре, адже означає що ваша компанія зростає, зростають прибутки, але це також прямо пропорційно до росту витрат та задач, що потребують вирішення.
Першим, що необхідно зробити – це автоматизація технологічних процесів, та впровадження нових схем та систем роботи. Оскільки кожний бізнес – це індивідуальний стиль та окремий шлях розвитку, то і стандартної схеми, яка б дала 100% результат успіху немає, але ми маємо на меті представити вам можливості, які пропонує Вitfaktura та як їх застосовувати саме у вашому випадку для зростання вашої компанії.
Будь-який бізнес має на меті отримання доходу, тому з них і почнемо. Відомо, що отримувати гроші за надані послуги або продані товари можна багатьма способами - готівкою, на розрахунковий рахунок, або навіть криптою. Вашою задачею є повний та правильний контроль цих коштів задля подальшого прогнозування витрат та прибутку. Онлайн сервіс Вitfaktura дозволяє відмічати сплачені рахунки, вказуючи дату, суму та спосіб оплати.
В подальшому можливо створення звіту з обранням певного фільтру. Це дійсно велика допомога для розрахунку сум податків, прогнозування подальших майбутніх оплат, адже можна обрати лише неоплачені рахунки або платежі за певний проміжок часу.
Це дуже зручно, коли початковий бізнес масштабується і відбувається делегування обов’язків.
Система адаптована під 10 основних валют світу, включаючи українську гривню, польський злотий, долар, євро тощо. А за потреби можна створювати платежі з будь-якою валютою світу.
Важливим аспектом ведення підприємницької діяльності з продажу саме товарів є наявність складу, адже діяльність кожного магазину чи ресторану нерозривно пов’язана з утриманням складів, своєчасний та повний контроль та облік товарів в ньому. На нашому онлайн сервісі реалізовано можливість формування складських документів, прибуткових та видаткових документів з одночасним відображенням їх у товарному вираженні в складському обліку.
Важливою перевагою є можливість проведення інвентаризації та її документальне оформлення. Більшість мікропідприємств-спрощенців звільнені від оформлення бухгалтерських документів та ведення бухгалтерського обліку в цілому як такого, але інвентаризація – це те , що всі не дуже полюбляють, але коли приходить момент вона стає вкрай необхідною. Можливість створення та ведення складського обліку на декількох складах є дуже зручною та допомагає в поточній роботі. Комусь зручно вести облік матеріалів на одному складі, а готову продукцію – на іншому. Комусь навпаки – розділяти товари по відділам, все залежить від особливостей компанії та ведення бізнесу, але більша деталізація на складі – можливість завжди мати актуальні дані про залишки.
Автоматичний облік на складі ліквідує втрати за рахунок виключення невідповідностей на складі, знижує кількість допущених помилок, допомагає визначити оптимальну кількість товару для задоволення попиту, без замороження залишків на складі, що призводить до зменшення кількості списання та наявності завжди вільного місця для нових ваших ідей та товарів.
Цілком ймовірно, що побудувавши свій, нехай і маленький, бізнес ви вже використовуєте якісь інструменти, програми, які допомагають вам розвиватись. Задача нашого онлайн-сервісу є зробити це максимально непомітно та водночас зручною. Найпростіший приклад інтеграції – можливість експорту будь-якого звіту у формат Excel для надання контролюючим органам чи просто формування додаткових звітів.
Реалізовано можливість зручного поєднання сервісу з вашим сайтом або порталом, що дозволяє продавати товари або послуги на власному веб-сайті. Варто лише під’єднати вашу сторінку та налаштувати автоматичні платежі і при оплаті на сайті платіж буде автоматично зараховуватись і відображатись на сторінці сервісу вашої компанії.
Дійсно приємною перевагою є можливість інтеграції з багатьма світовими банками, платіжними системами та всесвітньо відомими бухгалтерськими програмами.
Можливість формування клієнтської бази яка обіймає не тільки обов’язкову інформацію, а й додаткову контактну інформацію, яка не є обов’язковою в співпраці, але дуже спрощує процес взаємодії. Такою інформацією може бути:
Ідентифікатор в бухгалтерській програмі та ID-клієнта.
Деякі опції зручні для спрощення виставлення рахунків, економлять час та можливість уникнути помилок. А, наприклад, контактна електронна адреса дає можливість відразу відправляти створені документи засобами електронного зв’язку. Це дійсно зручна можливість, яка унеможливлює відправку за неправильною електронною адресою чи інші неточності.
В умовах ринкової економіки та жорсткої конкуренції дуже важливо мати змогу швидко приймати правильні рішення та по можливості максимально спрощувати бізнес-процеси, підвищувати рівень обслуговування клієнтів, саме тому використання передових новинок та технологій є складовою успіху та розвитку вашої компанії.
Використання сучасного європейського сервісу Вitfaktura дозволяє спростити управління підприємства:
Програмний сервіс може допомогти знайти рішення на кожні ваші запити, адже у разі необхідності є можливість доопрацювання безпосередньо під вас запит та ваш бізнес.
Онлайн-сервіс дозволяє сформувати повноцінну систему обліку. Маючи лише одну програму у вас з’являється широкий функціонал для оптимізації виробничих процесів. Тож, підсумовуючи вищеперечислене, можна стверджувати, що система Вitfaktura дозволяє:
Запрошуємо і вас довірити облікові процеси вашого бізнесу Вitfakturі і зрозуміти, що європейська якість послуг на українському ринку –це просто, надійно та зручно.
До 30 червня 2024 року українці можуть займатися та здійснювати господарську діяльність у Польщі Польща взяла участь у наданні допомоги воєнним біженцям e зв'язку з початком збройного конфлікту на території України 24 лютого 2022 року. Як країна, вона запропонувала українцям не тільки матеріальну підтримку та безпечний притулок, а й допомогу в легальному розвитку власних підприємств на території країни. Як виглядають чинні нормативні акти і коли вони можуть змінитися?
До 30 червня 2024 року українці можуть займатися та здійснювати господарську діяльність у Польщі
Польща взяла участь у наданні допомоги воєнним біженцям e зв'язку з початком збройного конфлікту на території України 24 лютого 2022 року. Як країна, вона запропонувала українцям не тільки матеріальну підтримку та безпечний притулок, а й допомогу в легальному розвитку власних підприємств на території країни. Як виглядають чинні нормативні акти і коли вони можуть змінитися?
Кшиштоф Кроль
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Як вибрати бухгалтерську програму Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
Як вибрати бухгалтерську програму
Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур
Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
Кошторис – як створити ідеальний Як створити правильний кошторис швидко – читайте в статті
Кошторис – як створити ідеальний
Як створити правильний кошторис швидко – читайте в статті
Рахунок-фактура: шаблон майбутнього Дізнайтеся все про специфіку рахунка-фактури – вимагані реквізити, рахунки фактури з ПДВ і без, підписи на рахунках, виставлення онлайн і в паперовій формі.
Рахунок-фактура: шаблон майбутнього
Дізнайтеся все про специфіку рахунка-фактури – вимагані реквізити, рахунки фактури з ПДВ і без, підписи на рахунках, виставлення онлайн і в паперовій формі.
Накладна онлайн – як зробити? Як створити накладну – пояснення і шаблони – все що потрібно знати про накладну. Види накладних – паперові і онлайн.
Накладна онлайн – як зробити?
Як створити накладну – пояснення і шаблони – все що потрібно знати про накладну. Види накладних – паперові і онлайн.
Рахунок-проформа: визначення та приклади використання Все що повинні знати про рахунок-проформу – вимоги, зразки, застосування.
Рахунок-проформа: визначення та приклади використання
Все що повинні знати про рахунок-проформу – вимоги, зразки, застосування.
Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати ✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?
Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати
✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?
Безкоштовна програма для виставлення рахунків-фактур На ринку ви можете знайти багато додатків та програм, які надають можливість виставляти бухгалтерські документи.
Безкоштовна програма для виставлення рахунків-фактур
На ринку ви можете знайти багато додатків та програм, які надають можливість виставляти бухгалтерські документи.
Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).
Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу
Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).
Відсоткова знижка на рахунку-фактурі Як додавати знижки на фактурі – все що Ви повинні знати
Відсоткова знижка на рахунку-фактурі
Як додавати знижки на фактурі – все що Ви повинні знати
Як створити рахунок-проформу? Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Що таке рахунок-фактура — визначення Рахунок-фактура на оплату – найважливіше. Бланк рахунка-фактури – безкоштовно.
Що таке рахунок-фактура — визначення
30 днів безкоштовно в BitFaktura