У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це аналог рукописного підпису та печатки юридичної особи в електронному документообігу та з юридичною силою.

Важливо: за конфіденційність ЕЦП відповідає її власник, передавати підпис іншим особам суворо заборонено — у цьому випадку він буде недійсним.

Технічно, Електронний цифровий підпис — це набір об'єднаних логікою і криптографічно перетворених даних, які зберігаються на спеціальному апаратному пристрої (наприклад, флешці) або в хмарі.

В електронному середовищі є багато інструментів для ідентифікації користувачів. В Україні, окрім КЕП, це – BankID і «Дія.Підпис». BankID – це спосіб електронної верифікації, який використовує персональні дані клієнтів із тих банків, де вони обслуговуються. «Дія.Підпис», як стверджують у Мінцифри, і є КЕП.

Види Електронного цифрового підпису:

Простий ЕЦП:

• Використовується для базової автентифікації, наприклад, логін і пароль на веб-сайтах.
• Має низький рівень довіри.

Удосконалений ЕЦП:

• Дозволяє ідентифікувати користувача та виявити порушення цілісності даних.
• Має середній рівень довіри.

Кваліфікований ЕЦП (КЕП):

• Прирівнюється до власноручного підпису за юридичною силою.
• Використовується для підписання важливих документів, що мають юридичну значимість.

Як отримати ЕЦП?

Для отримання ЕЦП необхідно звернутися до одного з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК). Вони надають послуги з видачі сертифікатів ключів, які використовуються для створення ЕЦП.

Використання ЕЦП:

Бізнес: Підписання контрактів, рахунків та інших документів.

Державні послуги: Реєстрація на державних порталах, подання податкових декларацій.

Банківські операції: Проведення платежів через інтернет-банкінг.

Переваги ЕЦП:

ЕЦП забезпечує високу безпеку та конфіденційність, що робить його незамінним у сучасному цифровому світі. Забезпечує високий рівень захисту даних. Дозволяє підписувати документи дистанційно. Зручний та легкий у використанні. Кваліфікований ЕЦП прирівнюється до власноручного підпису.

Що потрібно для отримання електронного підпису?

Процедури отримання підпису відрізняються для фізичних і юридичних осіб.

Для фізичних осіб:

• Паспорт і його копія
• Ідентифікаційний код і його копія
• Заповнена реєстраційна картка

Для юридичних осіб:

• Заявка на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката відкритого ключа
• Заява-приєднання до договору «Про надання послуг електронного цифрового підпису»
• Оригінал статуту чи його нотаріально засвідчена копія
• Копія свідоцтва про державну реєстрацію або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців
• Документи, що підтверджують повноваження керівника заявника
• Копія паспортів керівника та тих, хто отримує право підпису

Можливо, юридичній особі знадобляться й такі документи:

• Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ
• Копія документа, що підтверджує надання ідентифікаційного коду Державним комітетом фінансового моніторингу

Як отримати Електронний цифровий підпис у Приватбанку?

Банк надає цю послугу безплатно онлайн через відповідну програму, але тільки клієнтам банку. Для отримання підпису потрібно на головній сторінці «Приват24» зайти в розділ меню «Бізнес» і вибрати електронний цифровий підпис для фізичної особи. Далі потрібно буде пройти верифікацію, вигадати пароль для доступу до хмарного сховища Електронного цифрового підпису. Після створення підпису файл із ключем у форматі jks під назвою «pb_ІПН фізичної особи» завантажиться на пристрій (з якого виконується реєстрація) у папку, яку встановлено за замовчуванням для завантажень. Також на мейл користувача надійде лист з інформацією про те, що на його ім'я випущено кваліфікований електронний підпис.

Як отримати ЕЦП у Державній Податковій Службі (ДПС)?

Інформаційно-довідковий департамент Державної Податкової Служби може надавати електронні довірчі послуги. До їхнього переліку входить і надання Електронного цифрового підпису. Для цього треба заповнити реєстраційні заяви, зібрати необхідні документи, форми та зразки заповнення яких можна знайти на сайті, завантаживши відповідний архів. Із зібраними та заповненими документами потрібно звернутися до будь-якого представника кваліфікованого постачальника ЕДП, ІСД, ДПС, список яких представлено на сайті.

Підсумовуючи, електронний цифровий підпис (ЕЦП) став невід'ємною частиною сучасного цифрового середовища, відкриваючи нові горизонти для бізнесу, державних послуг і банківських операцій. Його здатність забезпечувати юридичну силу документів, простота у використанні та висока безпека роблять ЕЦП надзвичайно цінним інструментом для кожного, хто хоче зберегти контроль над своїми даними та процесами в онлайн-просторі. У майбутньому ми можемо очікувати ще більший розвиток технологій підпису, що ще більше спростить наші щоденні дії у цифровому світі.