Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків

Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.

Якщо ви є фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні, ви маєте право на відпустку.

Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають кілька видів відпусток, які можуть використовувати залежно від обставин.

Податкова відпустка:

• ФОП 1 та 2 груп:
• Можуть бути звільнені від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік. Це також стосується періоду хвороби, підтвердженої копією листка непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.
• ФОП 3 групи:
• Не мають права на податкову відпустку, але якщо вони не отримують доходу під час відпустки, то єдиний податок за цей період не нараховується.

Відпустка за власний рахунок:

• ФОП можуть взяти відпустку за власний рахунок, але при цьому вони повинні продовжувати сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) та інші обов’язкові платежі.

Відпустка для догляду за дитиною:

• ФОП мають право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ця відпустка може бути подовжена до шести років у разі, якщо дитина потребує домашнього догляду.

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами:

• Жінки-ФОП мають право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Тривалість такої відпустки становить 70 календарних днів до пологів та 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей — 70) календарних днів після пологів.

Додаткові відпустки:

• ФОП можуть також скористатися додатковими відпустками, передбаченими законодавством, наприклад, для догляду за дитиною з інвалідністю або у разі смерті близького родича.

Для оформлення відпустки фізичної особи-підприємця (ФОП) в Україні необхідно підготувати кілька основних документів.

Перелік потрібних документів

• Заява на відпустку: Це основний документ, який ви подаєте до податкової служби. У заяві потрібно вказати період відпустки та, за необхідності, надати копію листка непрацездатності.
• Копія листка непрацездатності: Якщо ви берете відпустку через хворобу, яка триває 30 і більше календарних днів, необхідно додати копію листка непрацездатності до заяви.
• Документи, що підтверджують право на відпустку: Це можуть бути документи, що підтверджують ваше право на відпустку для догляду за дитиною, у зв’язку з вагітністю та пологами, або інші види відпусток, передбачені законодавством.
• Заява щодо розміру обраної ставки єдиного податку: Якщо ви змінюєте ставку єдиного податку на період відпустки, необхідно подати відповідну заяву.

Як фізична особа-підприємець (ФОП), ви можете взяти додатковий час хвороби. Особливості такої відпустки:

• Тривалість хвороби: Якщо ваша хвороба триває 30 і більше календарних днів, ви можете бути звільнені від сплати єдиного податку за цей період.
• Документи: Для підтвердження хвороби необхідно надати копію листка непрацездатності до податкової служби.
• Оплата лікарняних: Пенсійний фонд України оплачує лікарняні з шостого дня непрацездатності. Перші п’ять днів ви оплачуєте власними коштами. Якщо хвороба триває менше п’яти днів, лікарняні не оплачуються.
• Догляд за хворою дитиною: Якщо ви берете лікарняний для догляду за хворою дитиною, він оплачується з першого дня хвороби дитини протягом всього періоду, коли дитина потребує догляду, але не більше 14 календарних днів.

Під час відпустки фізичної особи-підприємця (ФОП) важливо заздалегідь попередити своїх партнерів, щоб уникнути надходження коштів на рахунок.

Повідомте своїх партнерів про період відпустки, щоб уникнути випадкових переказів коштів на ваш рахунок.

Якщо випадкові перекази все ж надійшли, необхідно сплатити єдиний податок та відобразити цей дохід у Книзі обліку протягом місяця відпустки. Це важливо, оскільки будь-яка операція вважається підприємницькою діяльністю.

Навіть якщо ви повернете кошти назад, це не звільняє вас від сплати єдиного податку та можливих штрафів у розмірі 25% від суми несплаченого податку.

Для оформлення відпустки необхідно подати заяву до податкової служби, вказавши період відпустки та, за необхідності, надати копію листка непрацездатності.

У підсумку зазначимо, що відпустка може надаватися лише на повний місяць. Вона не може бути меншою за цей період. Відпустка не може бути розбита на частини. Наприклад, не можна взяти відпустку за схемою 15+15 або 10+20 днів. Відпустка може бути надана лише один раз на рік і не накопичується. Якщо рік пройшов, і відпустка не була використана, вона «згорає». Неможливість відкликання: Після початку відпустки відкликати заяву не можна. Відпустка береться з 1-го по останнє число місяця. Ці правила допомагають забезпечити чіткість і порядок у процесі надання відпусток для ФОП.